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Logiciel de gestion en informatique

Les logiciels de gestion sont des programmes dédiés aux entreprises (éventuellement associations) pour gérer l'ensemble de ses activités. La plupart utilisent une base de donnée. On retrouve comme gamme de logiciel: comptabilité (compta en abrégé), gestion commerciale, Point de vente, Devis - facture, GPAO (Gestion de production assisté par ordinateur), suivi du stock, immobilisation, ...

Chaque éditeur informatique spécialisé développe généralement un ou plusieurs programme de la gamme, même si la gestion de production est souvent faite par des entreprises spécialisées.

• Les logiciels de comptabilité permettent d'enregistrer les écritures (mouvements) comptables, gérer les paiements clients / fournisseurs, établir le Bilan (biens de l'entreprise (actifs immobilisés, actifs circulants) et passif (en gros les dettes commerciales, emprunts, ... de l'entreprise)), le compte de résultat (bénéfice / perte sur une année comptable), les annexes fiscales et la déclaration de TVA.
• Les immobilisations permettent de gérer les actifs immobilisés (investissements) au niveau de l'amortissement fiscal.
• La gestion commerciale est utilisée par les entreprises gérant majoritairement des clients qui recoivent des factures (clients assujettis, associations ou collectivités). Ces logiciels gèrent entièrement les documents clients - fournisseurs (Devis, bon de commande et suivi, bordereau de livraison, facture et note de crédit). La majorité permettent de gérer les approvisionnements (entrées fournisseurs, sorties clients et stocks).
• Devis - facture est souvent une gestion commerciale allégée, ne gérant que les clients et produits suivant des codes, mais sans gestion de stock et pièces d'achat.
• Solutions spécifiques métiers sont développés spécifiquement pour une profession: bâtiment (états d'avancement des chantiers, devis métrés, ...), suivi d'entretiens (exemple chauffagistes), calculs spécifiques comme le calcul des volumes de bois (sur pied ou abattus), mini-malisation des découpes et pertes (menuiserie)...
• Point de vente, aussi appelé logiciel de caisse sont spécifiques aux magasins gérant le commerce de détail. C'est la version informatique d'une caisse enregistreuse et sont souvent couplés à un POS (terminal de vente). Suivant les versions et options, ces logiciels permettent la gestion des stocks (généralement uniquement en FIFO), les points clients et cartes de fidélité, ... Certaines versions permettent d'établir une facture à des clients mais ce n'est pas leur principale fonction.
• La GPAO est spécifique aux entreprises de fabrication: leur méthode de gestion des stocks est basée une continuité de la fabrication entre l'approvisionnement et l'utilisation (en anglais, on dit Just In Time), sans sur-stocker les pièces détachées. Le planning de fabrication est automatiquement adapté en fonction des stocks, commandes clients, ... Ce sont souvent des développements spécifiques à une entreprise ou largement paramétrables et adaptables.
• Les CRM, spécifiques aux relations clients.
• Entreprise Ressource Planning (ERP), un terme générique qui reprend l'ensemble des logiciels en les unifiant

Ces logiciels peuvent être mono-poste ou en réseau.

Fonctions financières Excel: Amorlin()